Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 17 avril 2023

Notre mission principale est de mettre en relation les candidats qui cherchent un emploi et les entreprises qui cherchent à recruter.

Notre entreprise, Hippolyte, s'engage à protéger la confidentialité de toutes les informations personnelles de nos utilisateurs. Cette politique de confidentialité décrit les types d'informations que nous collectons, comment nous les utilisons et avec qui nous les partageons.

 

1. Responsable de traitement

• Dans le cadre de l’intégration avec nos Entreprises clientes, Hippolyte peut être un sous-traitant de données liées à votre candidature. Les données communiquées sont contrôlées par l’Entreprise auprès de laquelle vous postulez. Nous sommes sous-traitant de ces données, nous conservons celle-ci jusqu’à ce que le responsable du traitement nous demande de les supprimer.
• Hippolyte a le rôle de responsable du traitement de toutes les autres données que vous fournissez dans le cadre de l’utilisation de notre Produit.

 

2. Informations collectées

Dans le cadre du fonctionnement d'Hippolyte et lors du processus de candidatures et de suivi, nous pouvons collecter, stocker et traiter les données personnelles suivantes :

• Informations de compte : lorsque vous créez un compte sur Hippolyte, nous collectons des informations telles que votre nom, adresse e-mail et numéro de téléphone.
• Informations de profil : lorsque vous créez ou mettez à jour votre profil, nous collectons des informations telles que votre expérience professionnelle, formation et compétences.
• Informations de candidature : lorsque vous postulez à une offre d'emploi, nous collectons des informations telles que votre CV et lettre de motivation.

 

3. Comment nous utilisons les informations collectées

• Pour vous fournir un accès à Hippolyte et à ses fonctionnalités.
• Pour vous envoyer des alertes d'emploi et des mises à jour sur les offres d'emploi correspondant à vos critères de recherche.
• Pour vous proposer de vous assister dans votre recherche d’emploi.
• Pour vous mettre en relations avec nos Entreprises clientes lorsque vous postulez à une offre d’emploi
• Pour nous permettre de communiquer avec vous en répondant à vos demandes de renseignements et de support.
• Pour améliorer Hippolyte en analysant les données d'utilisation et en effectuant des tests.

 

4. Destinataires des données collectées

Nous ne partagerons pas vos informations personnelles avec des tiers à des fins de marketing ou de publicité sans votre consentement explicite.

Vos données ne sont transmises qu’aux catégories de personnes suivantes :

• Nos Entreprises clientes lorsque vous postulez à une offre d’emploi et dans le strict cadre de cet objectif
• Les services habilités d’Hippolyte (équipe en charge de suivre nos Entreprises clientes et nos équipes techniques)
• Notre prestataire d’hébergement (OVH France)

Nous pouvons partager vos informations avec des employeurs pour lesquels vous avez postulé ou pour lesquels vous avez expressément choisi de partager votre profil.

Nous pouvons être tenus de divulguer vos informations dans le cadre d'une enquête ou d'une procédure judiciaire.

 

5. Sécurité des informations

Nous avons mis en place des mesures de sécurité pour protéger vos informations contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation et la modification.

• Chiffrement des données à caractère personnel : Nous utilisons un chiffrement AES-256 pour toutes les données en transit et au repos.
• Confidentialité, intégrité, disponibilité et résilience des systèmes et services de traitement
• Rétablissement de la disponibilité des données en cas d'incident physique ou technique : Nous effectuons des sauvegardes quotidiennes incrémentales et des sauvegardes complètes hebdomadaires sur un site distant. En cas de défaillance, nous avons la capacité de restaurer rapidement ces sauvegardes.
• Protection des données pendant la transmission : Toutes les données en transit sont chiffrées à l'aide de TLS 1.3 avec des suites de chiffrement robustes.
• Protection des données pendant le stockage : Les données au repos sont chiffrées avec un chiffrement AES-256. L'accès physique aux serveurs est également limité et surveillé.
• Minimisation des données : Nous ne collectons et ne conservons que les données strictement nécessaires à nos opérations.

 

6. Vos droits concernant vos informations personnelles

Il est rappelé que dans le cadre du traitement de vos données, et conformément aux dispositions aux dispositions du règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (ci-après « RGPD ») et de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous avez le droit de savoir si nous détenons vos données et, si c’est le cas, vous disposez des droits suivants dans les conditions précisées dans le RGPD :

• Droit d’accès (article 15 du RGPD);
• Droit de rectification (article 16 du RGPD);
• Droit à l’effacement (article 17 du RGPD);
• Droit à la limitation du traitement (article 18 du RGPD);
• Droit à la portabilité (article 20 du RGPD);
• Droit d’opposition (article 21 du RGPD).

Tous les droits énumérés ci-dessus sont personnels et ne peuvent être exercés que par la personne ayant communiqué ses données auprès d’Hippolyte.

Pour exercer vos droits ou pour formuler toute autre demande concernant le traitement de vos données, vous pouvez contacter directement Hippolyte à l'adresse e-mail : privacy@hippolyte-rh.fr.

Aux fins des présentes, vos données pourront être conservées par Hippolyte pendant un délai maximum de 12 mois. Passé ce délai, vous recevrez un mail vous proposant de réactualiser vos données. Sans réponse de votre part dans un délai de 10 jours, vos données seront supprimées de nos bases de données.

 

7. Utilisation et traitement des cookies‍

Vous êtes informé qu’un cookie est un petit fichier déposé sur le terminal de tout utilisateur (ordinateur, tablette ou appareil mobile), par notre site, lors de sa consultation. Il ne contient aucune information personnelle, mais permet de faire le lien entre l’appareil de l’utilisateur et ses préférences d’utilisation et d’expérience sur notre site (ex : le lieu, la langue, la taille des caractères). ‍‍

Pour l’utilisation de fichiers « cookies » impliquant la sauvegarde et l’analyse de données à caractère personnel, le consentement de l’utilisateur est toujours demandé. Ce consentement est valide pour une durée de douze (12) mois, au terme duquel une nouvelle autorisation sera demandée à l’utilisateur.

Hippolyte informe les utilisateurs que des cookies enregistrent certaines informations qui sont stockées dans la mémoire de leur disque dur. Ces informations servent à générer des statistiques d’audience du site et à proposer des services selon les informations qu’ils ont déjà sélectionnées lors de leurs précédentes visites.

Un message d’alerte, sous forme de bandeau, demande à chaque personne visitant le site, au préalable, s’il souhaite accepter les cookies. Ces cookies ne contiennent pas d’informations confidentielles concernant les utilisateurs du site. Pour garantir le consentement libre, éclairé et non-équivoque de l’utilisateur visitant le site, le bandeau ne disparaîtra pas tant qu’il n’aura pas poursuivi sa navigation.

Sauf consentement préalable de l’utilisateur, le dépôt et la lecture de cookies ne seront pas effectués :

si toute personne qui se rend sur le site (page d'accueil ou directement sur une autre page du site à partir d'un moteur de recherche par exemple) ne poursuit pas sa navigation : une simple absence d’action ne saurait être, en effet, assimilée à une manifestation de volonté ;
ou si elle clique sur le lien présent dans le bandeau lui permettant de paramétrer les cookies et, le cas échéant, refuse le dépôt des cookies.

Nous utilisons et collectons les cookies aux fins de : 

• De traiter des statistiques et informations sur le trafic sur notre site et d’optimiser au mieux ce dernier ; 
• De proposer à nos utilisateurs une expérience de navigation fluide en adaptant la présentation de notre site aux préférences d’affichage du terminal de l’utilisateur ; 
• De mémoriser des informations fournies sur la plateforme par l’utilisateur.

Tous les utilisateurs du site peuvent s’opposer à l’enregistrement des « cookies » en configurant leur logiciel de navigation de la ou les manière(s) suivante(s) : 

• Ouvrir une fenêtre de navigation privé e; 
• Configuration des cookies via le Widget « Cookies » disponible en page d’accueil de notre site ; 
• Configuration de l’ordinateur pour qu’un message apparaisse vous demandant d’accepter, de personnaliser ou de refuser les cookies sur chaque site ou de manière systématique ; 

Ou tout autre moyen à disposition de l’utilisateur.

À tout moment, l’utilisateur peut faire le choix d’exprimer et de modifier ses souhaits en matière de cookies. Hippolyte décline toute responsabilité pour les conséquences liées au fonctionnement du site et des services éventuellement proposés résultant : 

• Du refus de cookies par l’utilisateur ;
• Et/ou de l’impossibilité pour le site d’enregistrer ou de consulter les cookies nécessaires à leur fonctionnement du fait du choix de l’utilisateur.

 

8. Modification de cette politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toutes les modifications entreront en vigueur immédiatement après leur publication sur notre site web.

 

9. Nous contacter 

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail : privacy@hippolyte-rh.fr

Cette politique de confidentialité est sujette à des modifications, vous devez donc vous y référer régulièrement. En utilisant Hippolyte, vous acceptez les termes de cette politique de confidentialité et vous consentez à la collecte, à l'utilisation et au partage de vos informations comme décrit ci-dessus. Si vous n'êtes pas d'accord avec cette politique de confidentialité, veuillez ne pas utiliser Hippolyte.